Articole

Administrator de bloc

1. Istoria denumirii

2. Cine este administratorul de imobile

3. Atributiile administratorului de imobile

 

1. Istoria denumirii

Denumirea vine inca din antichitate cand administratorul era deseori un rob de incredere caruia stapanul ii dadea in grija casa  ori afacerile sale. El avea o mare autoritate, administra bunurile si banii stapanului si-i supraveghea pe ceilalti robi.

 

2. Cine este administratorul de imobile

Administratorul de imobile este persoana atestata de primarie care administreaza asociatia de proprietari. Administratorul este un angajat al asociatiei de proprietari si nu poate lua hotarari. Hotararile in asociatia de proprietari sunt luate, conform legii 230, de Adunarea generala si de Comitetul Executiv.

 

3. Atributiile administratorului de imobile

Conform legii 230 administratorul are urmatoarele atributii:

  • prestarea serviciilor in mod profesional
  • gestionarea bunurilor materiale si a fondurilor banesti
  • efectuarea formalitatilor necesare in angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea si intretinerea cladirii, derularea si urmarirea realizarii acestor contracte
  • asigurarea cunoasterii si respectarii regulilor cu privire la proprietatea comuna
  • gestionarea modului de indeplinire a obligatiilor cetatenesti ce revin proprietarilor in raport cu autoritatile publice. Obligatiile cetatenesti sunt cele stabilite, potrivit legii, de adunarea generala a proprietarilor
  • indeplinirea oricaror altor obligatii expres prevazute de lege

Administratorul poate detine, in cadrul asociatiei de proprietari, un cumul de 3 functii: casier, contabil si administrator tehnic.

Casierul asociatiei de proprietari strange sumele platite de proprietari si completeaza registrul de casa in cadrul programului stabilit la semnarea contractului.

Contabilul asociatiei de proprietari se ocupa de completarea urmatoarelor documente:

  • lista de plata a asociatiei de proprietari
  • registrul banca si registrul jurnal
  • registrul fondului de rument, reparatii si alte fonduri
  • siuatia de activ si pasiv
  • fise pentru fiecare apartament in parte
  • state de plata
  • declaratii fiscale
  • fise pentru fiecare furnizor in parte
  • fisa de penalizare pentru fiecare apartament

Administratorul tehnic al asociatiei de proprietari monitorizeaza problemele aparute in cadrul unui imobil si dupa caz, intervine pentru rezolvarea lor.

 

 

Ce fac daca nu am activ pasivul reglat?

Multi administratori isi pun aceasta intrebare si nu numai odata.

In mod normal, atunci cand se preia o asociatie de proprietari, trebuie sa se preia o situatie de activ pasiv echilibrata si tot ce trebuie facut este sa fie pastrata echilibrata pana in momentul in care asociatia este predata catre un alt admistrator. In acest caz treburile sunt mai simple pentru ca trebuie doar stiut cum se competeaza lunar situatia de activ si pasiv ( pentru a vedea cum se face, vizitati forumul nostru, mai exact sectiunea activ pasiv asociatie de proprietari ) .

Daca se preia o asociatie de proprietari si nu se preia o sitautie de activ pasiv, sau situatia nu este echilibrata, sunt mai multe variante in care administratorii merg mai departe:

  • continua cu situatia de activ pasiv dezechilibrata, dar au grija sa pastreze aceeasi diferenta
  • cer comitetului executiv un audit ca sa se regleze situatia de activ pasiv la momentul preluarii
  • cu acordul comitetului executiv, trec diferenta, cu titlul diferenta preluare, in activ sau in pasiv ca sa poata echilibra situatia

Cum se face daca se alege ultima varianta de mai sus? Exista doua situatii:

  • prima situatie in care valoarea este mai mare pe partea de activ – ceea ce inseamna ca exista niste bani dar nu se stie unde trebuiesc incadrati; pot fi dintr-un fond, pot fi restante la furnizori de care nu se stie, etc.  In acest caz se trece valoarea rezultata din diferenta in campul „Creditori diversi” cu titlul „diferenta preluare” sau altceva asemanator.
  • a doua situatie in care valoarea este mai mare pe partea de pasiv – varianta care este cea mai rea, din care reiese ca lipsesc niste bani; fie lipsesc bani din casa sau banca, fie unul sau mai multe apartamente au restante de care nu s-a tinut cont, etc. In cazul acesta se trece valoarea care a rezultat din diferenta in campul „Debitori” cu titlul „diferenta preluare” sau alta denumire asemanatoare.

Variantele de mai sus nu sunt propuse de noi ci sunt moduri in care au procedat administratorii cu care am colaborat pana acum. Daca stiti alte variante, indiferent ca sunt mai bune sau mai putin bune, le puteti trece intr-un comentariu mai jos.

Succes!