Dacă locuiești la bloc, sigur ai auzit de Comitetul Executiv al asociației de proprietari. Dar ce face, mai exact, acest comitet și de ce este atât de important pentru buna funcționare a condominiului?
În acest articol explicăm, pe înțelesul tuturor, ce prevede Legea nr. 196/2018 și care sunt atribuțiile Comitetului Executiv al unei asociații de proprietari.
Cine face parte din Comitetul Executiv?
- Comitetul este format din președintele asociației și până la 4 membri aleși de Adunarea Generală.
- Numărul total de membri este impar (maximum 5).
- Nu pot face parte din comitet: administratorul, cenzorul (sau membrii comisiei de cenzori), soțul/soția, copiii ori părinții acestora și nici proprietarii care nu sunt membri ai asociației.
Care sunt atribuțiile Comitetului Executiv?
1. Organizarea ședințelor și convocarea Adunării Generale
- Convoacă Adunarea Generală cel puțin o dată pe an sau ori de câte ori este nevoie.
- Se reunește lunar pentru a discuta problemele asociației.
- Ține procese-verbale și le afișează la avizier, astfel încât toți proprietarii să fie informați.
2. Aplicarea hotărârilor și respectarea regulilor
- Se asigură că se pun în practică deciziile luate în Adunarea Generală.
- Respectă prevederile legii, statutului și regulamentului condominiului.
- Poate emite decizii interne, scrise, pentru aplicarea hotărârilor.
3. Buget și regulament intern
- Elaborează și propune proiectul de buget anual.
- Pregătește propuneri pentru regulamentul intern al blocului.
4. Întreținerea și administrarea părților comune
- Stabilește reguli pentru întreținerea și folosirea spațiilor comune.
- Propune recalcularea cotelor-părți atunci când apar modificări de suprafețe în apartamente sau spații comerciale.
5. Gestionarea banilor și activităților curente
- Elaborează planuri de măsuri și urmărește implementarea lor.
- Monitorizează plățile și încasările asociației.
- Stabilește un calendar clar pentru plata întreținerii.
6. Situații excepționale și responsabilități speciale
- Reprezintă asociația în fața terților, dacă Adunarea Generală îi dă mandat.
- Se implică în gestionarea situațiilor de criză sau urgență.
- Monitorizează starea tehnică a blocului și propune măsuri de întreținere pe termen lung.
7. Recuperarea restanțelor și gestionarea creditelor
- Urmărește recuperarea datoriilor de la proprietarii restanțieri.
- Poate propune aplicarea penalităților de întârziere.
- Gestionează creditele contractate pentru consolidarea sau reabilitarea blocului.
8. Evidența documentelor și administrarea personalului
- Asigură păstrarea și arhivarea documentelor contabile și administrative.
- Propune angajarea personalului necesar (contabil, îngrijitor, femeie de serviciu etc.), în funcție de buget.
- Poate primi și alte atribuții stabilite de Adunarea Generală.
Comitetul Executiv joacă un rol esențial în viața unei asociații de proprietari. Este, practic, „motorul” care asigură buna funcționare a blocului: de la convocarea ședințelor și gestionarea bugetului, până la recuperarea restanțelor și administrarea părților comune.
Dacă ai nevoie de un administrator financiar-contabil care cunoaște foarte bine Legea 196/2018 și te poate ghida pas cu pas în administrarea blocului tău, apelează cu încredere la noi:
