Atribuțiile președintelui asociației de proprietari – simplu și pe înțelesul tuturor
Legea nr. 196/2018 stabilește clar cum trebuie organizată și condusă o asociație de proprietari. Printre cele mai importante funcții se numără cea de președinte al asociației, o poziție care vine la pachet cu multe responsabilități. Dacă te-ai întrebat ce atribuții are președintele și de ce este atât de important pentru buna funcționare a blocului sau condominiului, găsești mai jos o prezentare clară și simplificată.
1. Alegerea și mandatul președintelui
- Președintele este ales de Adunarea Generală, cu votul majorității proprietarilor prezenți.
- Poate delega temporar atribuțiile către un membru al comitetului executiv, dar nu mai mult de 90 de zile pe an.
- Dacă își încetează mandatul mai devreme, comitetul executiv este obligat să convoace în maximum 5 zile o nouă Adunare Generală pentru alegerea unui înlocuitor.
- La final de mandat, trebuie să predea prin proces-verbal toate documentele și bunurile asociației noului președinte, în termen de 5 zile.
2. Reprezentare și semnătura oficială
- Reprezintă asociația în relația cu autoritățile, furnizorii sau alte instituții.
- Poate reprezenta asociația și în instanță, atunci când Adunarea Generală îi acordă mandat pentru acest lucru.
- Semnează toate documentele oficiale ale asociației (contracte, procese-verbale, corespondență oficială).
3. Informare și transparență față de proprietari
- Are obligația să facă cunoscute regulile din statutul și regulamentul condominiului tuturor proprietarilor.
- Răspunde în scris, în cel mult 10 zile, la sesizările sau contestațiile primite de la locatari.
- Ține evidența și actualizează documentele importante:
- Cartea de imobil
- Cartea tehnică a construcției
- Alte registre și evidențe necesare bunei funcționări a asociației
4. Organizarea ședințelor și comunicarea cu locatarii
- Conduce ședințele Adunării Generale și ale Comitetului Executiv.
- Convoacă proprietarii cu minimum 10 zile înainte de ședință și afișează ordinea de zi la avizier.
- Întocmește tabelul convocator, pe care îl semnează proprietarii prezenți.
- Se asigură că hotărârile adoptate în Adunarea Generală sunt afișate la avizier în cel mult 7 zile.
- La avizier trebuie afișate permanent:
- programul de încasări al asociației,
- datele de contact ale administratorului, comitetului executiv și cenzorului,
- informații utile despre contractele cu furnizorii și instituțiile de control.
5. Adaptarea la schimbările legislative
- Atunci când apar modificări în legislație, președintele este obligat să convoace Adunarea Generală pentru actualizarea statutului și a regulamentului de funcționare, astfel încât asociația să fie mereu în legalitate.
Concluzie
Președintele asociației de proprietari nu este doar o „funcție de formă”. El are un rol esențial în buna funcționare a blocului, în respectarea legii și în menținerea unei relații transparente între locatari și autorități. Alegerea unui președinte responsabil și informat este cheia unei administrări corecte.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă vrei ca asociația ta să fie administrată corect, conform Legii 196/2018, și să ai sprijinul unui administrator financiar-contabil cu experiență, noi te putem ajuta!
👉 Intră pe listedeintretinere.ro și lasă-ne să ne ocupăm noi de partea administrativă, ca tu să te bucuri liniștit de locuința ta.
Atribuțiile președintelui asociației de proprietari – simplu și pe înțelesul tuturor