Audit pentru asociatia de proprietari

Ce este auditul pentru asociatiile de proprietari?

Auditul se refera la verificarea contabila a asociatiei de proprietari pe o anumita perioada de timp.

De regula, auditul este cerut pentru a se clarifica situatia restantelor la cotele de intretinere, pentru a se verifica daca administratorul a intocmit corect listele de plata, pentru a se regla situatia de activ pasiv sau pentru a se afla soldul de casa.

Verificarea poate fi totala sau partiala.

Verificarea totala este cea mai complexa si clarifica atat partea de liste de plata cat si toata partea de contabilitate, fise de apartament, registrele de casa, banca si jurnal, fise de furnizori, situatie de activ pasiv, etc.

Verificarile partiale pot fi facute pentru a se afla numai:

  • soldul casei
  • situatia restantierilor
  • situatia de activ pasiv
  • corectitudinea listelor de plata

 

Oferim servicii profesionale de verificare contabila a asociatiilor de proprietari.

Pentru detalii suplimentare nu ezitati sa ne contactati.

Cum se calculeaza penalizarile?

Cum se calculeaza penalitatile in asociatiile de prorpietari?

Este o intrebare pe care foarte multi administratori si-o pun din cauza ca legea nu este foarte explicita.

Stim deja ca sunt doua moduri in care putem calcula penalizarile: impartirea penalizarilor de la furnizori si strangerea penalizarilor intr-un fond special de penalizari.

In primul caz, in care doar impartim penalizarile pe lista de plata in functie de penalizarile primite de la furnizori, calculul este destul de simplu si se face doar daca cel putin unul din furnizori ne calculeaza penalizari de intarziere. Se tine cond de perioada in care asociatia a fost penalizata, sumele se repartizeaza doar celor care au fost restantieri in perioada respectiva si se calculeaza direct proportional cu restanta fiecarui apartament.

In cazul doi, dupa cum stim din legea 230, penalizarile se calculeaza dupa minim 30 de zile de la data scadenta, iar procentul este de maxim 0.2% pe zi. Inainte sa luam un exemplu concret, vreau sa accentuez putin cele subliniate initial: trebuie tinut cont ca nu trebuie sa calculam penalizari in mai putin de 30 de zile de la data scadenta a listei, iar procentul pe care il aplicam nu trebuie sa fie mai mare de 0.2% pe zi! Adunarea genereala poate sa hotarasca un procent mai mic de 0.2% si/sau o perioada mai mare de 30 de zile.

Calcul efectiv, exemplu: avem un apartament care are o restanta de 320 de lei, suma care a fost pusa pe o lista de plata afisata la data de 28 mai 2014. Lista de plata are data scadenta 17 iunie 2014 iar tinand cont de perioada de gratie de 30 de zile, incepem sa calculam penalizari din data de 27 iulie 2014. Daca a intarziat la plata cu aceasta suma pana pe data de 27 august, cand este afisata urmatoarea lista de plata, inseamna ca a intarziat la plata 31 de zile iar calculul il facem astfel: 320*0.2/100*31=19.84 lei.  Pe langa aspectele discutate mai sus, trebuie tinut cont ca penalizarile nu trebuie sa depaseasca suma penalizata.

Desi acest calcul nu pare dificil, este, pentru ca in majoritatea cazurilor sumele se schimba, in functie de listele de plata afisate si de incasarile facute. Daca in asociatie exista mai multe apartamente carora trebuie sa le calculam penalizari, atunci calculul este unul destul de dificil si care necesita foarte mult timp.

Daca aveti nevoie de ajutor pentru a calcula penalizarile sau orice alt ajutor legat de listele de plata si de partea contabila nu ezitati sa ne contactati completand formularul  de la pagina Contact!

Ce fac daca nu am activ pasivul reglat?

Multi administratori isi pun aceasta intrebare si nu numai odata.

In mod normal, atunci cand se preia o asociatie de proprietari, trebuie sa se preia o situatie de activ pasiv echilibrata si tot ce trebuie facut este sa fie pastrata echilibrata pana in momentul in care asociatia este predata catre un alt admistrator. In acest caz treburile sunt mai simple pentru ca trebuie doar stiut cum se competeaza lunar situatia de activ si pasiv ( pentru a vedea cum se face, vizitati forumul nostru, mai exact sectiunea activ pasiv asociatie de proprietari ) .

Daca se preia o asociatie de proprietari si nu se preia o sitautie de activ pasiv, sau situatia nu este echilibrata, sunt mai multe variante in care administratorii merg mai departe:

  • continua cu situatia de activ pasiv dezechilibrata, dar au grija sa pastreze aceeasi diferenta
  • cer comitetului executiv un audit ca sa se regleze situatia de activ pasiv la momentul preluarii
  • cu acordul comitetului executiv, trec diferenta, cu titlul diferenta preluare, in activ sau in pasiv ca sa poata echilibra situatia

Cum se face daca se alege ultima varianta de mai sus? Exista doua situatii:

  • prima situatie in care valoarea este mai mare pe partea de activ – ceea ce inseamna ca exista niste bani dar nu se stie unde trebuiesc incadrati; pot fi dintr-un fond, pot fi restante la furnizori de care nu se stie, etc.  In acest caz se trece valoarea rezultata din diferenta in campul „Creditori diversi” cu titlul „diferenta preluare” sau altceva asemanator.
  • a doua situatie in care valoarea este mai mare pe partea de pasiv – varianta care este cea mai rea, din care reiese ca lipsesc niste bani; fie lipsesc bani din casa sau banca, fie unul sau mai multe apartamente au restante de care nu s-a tinut cont, etc. In cazul acesta se trece valoarea care a rezultat din diferenta in campul „Debitori” cu titlul „diferenta preluare” sau alta denumire asemanatoare.

Variantele de mai sus nu sunt propuse de noi ci sunt moduri in care au procedat administratorii cu care am colaborat pana acum. Daca stiti alte variante, indiferent ca sunt mai bune sau mai putin bune, le puteti trece intr-un comentariu mai jos.

Succes!